为贯彻落实《人力资源社会保障部、教育部、财政部、交通运输部、国家卫生健康委关于做好疫情防控期间有关就业工作的通知》(人社部明电〔2020〕2 号)、《自治区教育厅关于做好疫情防控期间高校毕业生就业工作的通知》(桂教学生〔2020〕2 号)等文件要求,切实做好我校2020届毕业生就业工作,现就有关事项通知如下:
一、加强组织领导责任,科学研判就业形势
为最大限度降低疫情对我校毕业生就业工作的影响,全力做好毕业生就业工作,各学院要提高政治站位,充分认识到做好疫情防控期间毕业生就业工作的极端重要性,切实落实就业创业工作“一把手”工程,全员参与毕业生就业工作,动态掌握本学院就业情况,密切跟踪疫情对就业的影响,采取有力措施完成年度就业工作任务,确保工作目标不降低。
二、强化就业指导,深化就业服务,做好困难群体学生就业兜底保障
(一)加强就业指导
疫情防控期间,学校毕业生就业指导与服务中心(以下简称“就业中心”)将通过工作QQ群、微信、电子邮箱、电话等多种方式持续开展线上就业咨询与指导服务。各学院需及时解答毕业生在求职期间遇到的职业发展、面试技巧或是求职过程中遇到的具体问题和困惑,同时引导毕业生通过网络在线教育平台(推荐“慕课”或“智慧树”)学习了解“就业形势、生涯规划、简历制作、面试技巧、职场礼仪、职业选择”等相关知识,提升个人就业能力。
(二)深化就业服务
1.组织网络招聘
新型冠状病毒肺炎疫情防控期间,学校将暂停各类线下校园招聘活动,调整为线上网络宣讲招聘,线下供需见面会组织详情请关注后续通知。就业中心会进一步加强与用人单位联系,提供更多优质岗位,供2020届毕业生选择。请毕业生持续关注学校毕业生就业网、班级QQ群、微信群等所发布的各类招聘信息,提前做好相应求职准备,主动搜索招聘信息,积极参加各项线上招聘活动。
网络招聘宣讲流程图:(1)用人单位通过电子邮件将招聘简章、营业执照副本或组织机构代码证等相关材料发送至就业中心邮箱zsjyc@guat.edu.cn;(2)就业中心在2个工作日内进行审核并回复,审核无误后将企业招聘简章发布至学校毕业生就业网(网址:http://bysjy.guat.edu.cn/)及毕业生班群;(3)毕业生通过就业网或QQ群及时了解用人单位的基本要求,积极递交个人电子简历;(4)企业通过QQ、微信、电子邮件等形式收取电子简历,校企协商采用微信视频、QQ视频、Zoom、腾讯会议、Skype等新媒体形式进行远程联络、笔面试,开展线上招聘活动。(5)用人单位与毕业生签订就业协议。
2.办理就业手续
对于毕业生需办理三方协议、就业推荐表、公务员面试推荐表等用章业务,如非必要、紧急的,请告知单位根据学校返校时间回校后办理;对于需紧急加盖学校毕业生就业管理部门公章的就业推荐材料或就业协议书,请及时联系所在学院毕业班辅导员协调办理。毕业生所寄回的就业材料中必须注明收件地址、姓名、联系电话等信息,以便收件办结后按照注明的信息要求及时寄回。
疫情期间,原三方协议解约手续《毕业生解除就业协议申请表》(附件1)暂不需学院线下审核,由毕业生将解约相关电子版材料发辅导员确认,经所在学院分管领导同意后,告知就业中心相关老师即可审核通过(纸质版解约材料待正式开学返校后补交,电子版材料由辅导员收集存档并发给就业中心审批老师备份)。对于申请更换三方协议的毕业生,须提供收件地址、收件人姓名、联系电话等信息,以便解约手续办结后按照注明的信息要求及时将三方协议寄出。
3.报送材料流程
毕业生将就业材料拍照发送至所在学院毕业班辅导员处,就业材料电子版文件名为学号姓名,如1200100101张三,由学院审核、录入毕业生就业系统后,再将材料打包发至就业中心审核,待正式开学后提交纸质版就业材料。
(三)做好困难群体学生就业兜底保障
按照教育厅“对建档立卡的毕业生实施100%的帮扶和有就业意愿并愿意接受帮扶的建档立卡毕业生全部就业”的总体要求,在毕业生离校前,各学院要为其提供至少3个以上的工作岗位信息,且岗位薪酬不得低于每月2000元,将过程记录及时填写“广西农村建档立卡贫困户家庭普通高校毕业生就业帮扶情况记录表”(附件2),力争使其实现就业。
对于因受疫情影响导致经济困难的毕业生学校提供临时困难补助,具体申报程序详见《桂林航天工业学院关于向受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响产生经济困难的学生提供临时困难补助的通知》。
三、其他事项
请各学院及时研判制定可行有效的工作方案,根据疫情发展和疫情防控动态变化,不断调整工作方法,确保毕业生就业总体稳定。其他未尽事宜,请与学生工作处及时反馈。联系人:王老师,电话:18275898901,邮箱zsjyc@guat.edu.cn。
附件:1.桂林航天工业学院毕业生解除就业协议申请表
2.桂林航天工业学院农村建档立卡贫困户家庭毕业生就业帮扶情况记录表
3.桂林航天工业学院2020 届毕业生就业宣传册
学生工作处
2020年2月23日